Vivimos un momento clave en la transformación digital del sector hostelero. La inminente llegada de VeriFactu, el sistema obligatorio de envío automático de tickets a la Agencia Tributaria, representa un cambio profundo en la forma en que bares, restaurantes y cafeterías gestionarán su facturación y su relación con Hacienda.
Este nuevo marco legal, que forma parte del Real Decreto 1007/2023, establece que, a partir de enero de 2026, todos los negocios que emitan facturas o tickets deberán utilizar un software adaptado a VeriFactu. Esto implica que cada venta registrada en el TPV deberá generar un fichero firmado electrónicamente, con un código QR, y ser enviada a Hacienda en tiempo real o almacenada conforme a los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
Desde Sighore-ICS llevamos años acompañando a nuestros clientes en procesos de digitalización, y vemos en esta normativa una oportunidad para avanzar hacia una gestión más eficiente, transparente y moderna. Sin embargo, también somos conscientes de los desafíos que supone para muchos negocios, especialmente aquellos que aún operan con sistemas manuales, para los cuales el cambio va a ser muy significativo.
La adaptación a VeriFactu no es simplemente una actualización de software; es una transformación integral que afecta a los equipos de punto de venta, a los procesos internos y a la formación del personal. Se requiere la implementación de sistemas que garanticen la generación de registros de facturación con firma electrónica, la imposibilidad de modificar o eliminar facturas una vez emitidas, y la capacidad de enviar la información a la AEAT de manera segura y automática.
Además, es necesario que el responsable del negocio disponga de una firma electrónica válida, ya que será la que se utilice para firmar digitalmente cada factura o ticket emitido. Esto implica una responsabilidad adicional y la necesidad de contar con el asesoramiento adecuado para su correcta implementación.
En este contexto, la digitalización ya no es una opción, sino una necesidad. Los negocios que no se adapten a tiempo corren el riesgo de enfrentarse a sanciones económicas y a una pérdida de competitividad en un mercado cada vez más exigente y regulado.
Por ello, es fundamental que los empresarios del sector hostelero tomen conciencia de la importancia de este cambio y empiecen cuanto antes el proceso de adaptación. Desde Sighore-ICS ofrecemos soluciones tecnológicas que cumplen con todos los requisitos de VeriFactu, y brindamos el soporte necesario para una transición sin contratiempos.
La implementación de VeriFactu no solo permitirá cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también aportará beneficios significativos en términos de control de ventas, reducción de errores, mejora en la gestión del negocio y aumento de la confianza de los clientes.
En definitiva, VeriFactu es una llamada ineludible a la digitalización de la hostelería. Es el momento de dejar atrás los sistemas tradicionales y apostar por una gestión moderna, eficiente y transparente. Desde Sighore-ICS estamos comprometidos a acompañar a nuestros clientes en este camino, proporcionando las herramientas y el soporte necesarios para afrontar con éxito este nuevo reto.